dokuteam FollowMe

das dokuteam FollowMe Konzept

Das Konzept basiert auf der Partnerschaft zwischen stethos Systemhaus und dokuteam. Gemeinsam bieten wir die weltweit anerkannt Software-Lösung für professionelles Outputmanagement an: FollowMe®

FollowMe® von Ringdale ist die Lösung für sicheres und vertrauliches Drucken mit leistungsstarken integrierten Funktionen für seitengenaue Abrechnung und die Anwendung von Druck-Policies, die für eine konsequente Durchsetzung regelbasierenden Druckens sorgen.

Outputmanagement

Eine ungemanagte Druck-Umgebung kann Ihr Unternehmen Jahr für Jahr alleine durch verschwendetes Papier und Toner tausende oder gar Millionen Euro kosten. Viele dieser Kosten entstehen durch nicht abgeholte Ausdrucke, Mißbrauch von Druck- und Kopiersystemen, durch Lücken in der Zugangskontrolle und im Management, sowie in den Berechtigungen für farbige Druck- und Kopier-Ausgabe.

FollowMe wirkt unnötigen Kosten entgegen, indem es Ihnen speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Druck-Richtlinien und Abläufe ermöglicht, welche die Nutzung gemäß Ihrer Druck-Strategien festschreibt. Zum Beispiel über Umleitung auf ein wirtschaftlicheres Gerät oder erzwungenen Schwarzweiß-Druck.

Datensicherheit

Vertraulicher Druck und sicherer Druck sind eine zunehmende Anforderung vieler Organisationen. Druckaufträge, die geheimer oder sensibler Natur sind, verkümmern oftmals im Ausgabefach eines ungesicherten Druckers, wo sie von Jedermann abgegriffen werden können. Mit FollowMe sind alle Druckaufträge automatisch sicher, da sich der Anwender direkt am Drucker oder MFP authentifizieren muß, bevor der Auftrag zum Druck freigegeben wird.

FollowMe unterstützt Sie bei der Einhaltung der Vorgaben aus GLBA, HIPAA und Sarbans-Oxley, indem vertrauliche Dokumente von Anwendern sicher auf dem FollowMe Q-Server vorgehalten werden, bis diese nach erfolgter Authentifizierung auf dem ausgewählten Drucker ausgegeben werden. Ist der gewünschte Drucker belegt oder nicht betriebsbereit, folgt der Auftrag dem Anwender zum nächsten verfügbaren Drucker, Kopierer oder MFP im Netzwerk.

Kostenzuordnung

Organisationen, die eine bestehende Druckerlandschaft aus Arbeitsgruppendruckern modernisieren, um einerseits Ihre Kosten unter Kontrolle zu bekommen und andererseits Ihren Anwendern dadurch qualitativ höherwertige Druckausgabegeräte zur Verfügung zu stellen, profitieren ebenfalls von FollowMe. Einsparungen sind besonders hoch in Organisationen mit Hunderten und Tausenden von Anwendern, wie Konzerne, große und mittlere Unternehmen, Hoschschulen und Behörden.

FollowMe bietet detaillierte Berichte zu praktisch jedem Drucker oder MFP und kann die entsprechenden Daten zuverlässig exportieren. Globale oder anwenderspezifische Druck-Richtlinien und Druck-Regeln können gezielt auf bestimmte Druckausgabe-Geräte angewendet werden, um auslastungs- und kostenoptimiert zu drucken.

Info-Broschüre hier